[For All] မိတ်ဆက်စာ (Cover Letter) နဲ့ ကိုယ်ရေးမှတ်တမ်းအကျဥ်း (CV သို့မဟုတ် Resumé) ကို ဘယ်လိုရေးမလဲ?

မိတ်ဆက်စာ (Cover Letter) နဲ့ ကိုယ်ရေးမှတ်တမ်းအကျဥ်း (Curriculum Vitae, CV သို့မဟုတ် Resumé) ဘယ်နိုင်ငံမှာအလုပ်ရှာရှာ အရင်ပြင်ဆင်ရမှာဖြစ်ပါတယ်။

၁။ မိတ်ဆက်စာ (Cover Letter)

(Source: Seek.com)

မိတ်ဆက်စာဆိုတာ ကိုယ်အလုပ်ရှာတဲ့အခါမှာ အလုပ်လျှောက်ရာ ဝက်ဘ်ဆိုက် (Website) သို့မဟုတ် ကိုယ်အလုပ်ရှာတဲ့ ကုမ္ပဏီကို အီးမေးလ်စာပို့တဲ့အခါ မိမိကိုယ်ကို မိတ်ဆက်ရမည့်စာပါ။ 

တစ်ကယ်တော့ မိတ်ဆက်စာဟာ CV ထက်ကို ပိုပြီး အရေးကြီးပါတယ်။ ကုမ္ပဏီတိုင်းကိုဆင်တူမပို့ပဲ အလုပ်ရှာရာ ကုမ္ပဏီနဲ့ အလုပ်ကို ဘယ်လောက်နားလည်လဲ ကုမ္ပဏီနဲ့ မိမိကြားမှာ ဘယ်လိုအကျိုးရှိနိုင်တယ် ဆိုပြီး နှစ်ဘက်လုံးအတွက်ရေးပေးနိုင်မှ နောက်တစ်ဆင့်အနေနဲ့ CV ကို ကြည့်ချင်လာမှာဖြစ်ပါတယ်။ CV ကို ရေးနိုင်တာ သိပ်မကွာပေမဲ့၊ မိတ်ဆက်စာကို ထိထိမိမိရေးနိုင်ရင် အခွင့်အရေး အများကြီးတိုးလာနိုင်ပါတယ်။ 

သို့သော်ကုမ္ပဏီဘက်မှာလဲ လူတစ်ယောက်အတွက်ကို အချိန်အများကြီး ပေးမကြည့်နိုင်ပါ။ ထို့ကြောင့် စာကို အလွန်ရှင်းလင်းပြီး တိကျတဲ့အကြောင်းအရာသာရေးသင့်ပါတယ်။ မိမိဘာအလုပ်အတွက်လျှောက်ထားတာလဲ၊ ဘာကြောင့်အဲ့အလုပ်မှာအလုပ်လုပ်ချင်တာလဲ၊ ကိုယ့်မှာဘယ်လိုအတွေ့အကြုံ၊ အရည်အချင်းရှိလဲ၊ အဲ့အလုပ်အတွက် ဘယ်လိုကူညီပေးနိုင်မလဲဆိုတာများကို အကြောင်းအရာတစ်ခုစီအနေနဲ့ တစ်ပိုဒ်စီ ၃ ကြောင်းမှ ၅ ကြောင်းအတွင်း အရေးကြီးဆုံးအချက်အလက်များသာရေးသင့်ပါတယ်။

ကိုယ့်မှာ ကိုယ်အလုပ်ရှာတဲ့နိုင်ငံရဲ့ အလုပ်လုပ်ခွင့် ဗီဇာရှိရင်ထည့်ရေးပါ။ အလုပ်လုပ်ခွင့်မရှိတဲ့ အလည်ဗီဇာတို့ လုံးဝမရှိတာတို့ဆိုရင် ဗီဇာအကြောင်းကို လုံးဝမရေးပါနဲ့။ သူတို့ကိုယ့်ကို စိတ်ဝင်စားလို့ အင်တာဗျူးလုပ်မှ လိုအပ်တာပြောပါ။

မိတ်ဆက်စာထဲမှာ မိမိရဲ့ CV ကို “attached” ထည့်လုပ်ထားတယ်ဆိုတာ (သို့မဟုတ်) “Please see attached CV.” ဆိုပြီး ပြောရပါမယ်။ မိတ်ဆက်စာကို အီးမေးလ်စာထားမှာ ထည့်ရေးရုံမက PDF file နဲ့ ထပ်ထည့်ပေးရင် ပိုကောင်းပါတယ်။ ဒီနေရာကိုနှိပ်ပြီး မိတ်ဆက်စာ နမူနာ (Template)ကို ဒေါင်းလုပ်ဆွဲလို့ရပါတယ်။

၂။ ကိုယ်ရေးမှတ်တမ်းအကျဥ်း (Curriculum Vitae, CV သို့မဟုတ် Resumé ) 

(Source: Seek.com)

CV ကို မိတ်ဆက်စာလိုမျိုး ကုမ္ပဏီတစ်ခုခြင်းစီ ပြန်ပြင်ဖို့မလိုပင်မယ့် ကိုယ်လျှောက်တဲ့ အလုပ်ပေါ်မှာ မူတီပြီးအနည်းနဲ့အများ ပြန်ပြင်ဖို့လိုပါတယ်။ 

အဓိကပါရမဲ့ အချက်အလက်တွေကတော့ - 

• ကိုယ်ရေးအကျဥ်း (နံမည်၊ အီးမေးလ်လိပ်စာ၊ ဖုန်းနံပါတ်၊ လိပ်စာ၊ အလုပ်လုပ်ခွင့်ဗီဇာ) Persoanl detail (Name, email, phone number, address, valid work visa) 

အလုပ်လျောက်ရာနိုင်ငံရဲ့ ဆက်သွယ်ရန် ဖုန်းနံပါတ်၊ လိပ်စာတွေရှိရင် ဒါတွေကိုထည့်ပါ။

• အကျဥ်းချုပ် Summary - ကိုယ့်ကို စိတ်ဝင်စားအောင် တိုရင်းလိုရှင်း ၃ ကြောင်းမှ ၅ ကြောင်း ကိုယ်ရှာတဲ့အလုပ်အတွက် ဘာလုပ်နိုင်လဲ၊ ဘာအရည်အချင်းရှိလဲရေးပါ။ 

• အလုပ်သမိုင်း Career history 

ကိုယ်ရှာရာအလုပ်နဲ့ အသက်ဆိုင်ဆုံး အလုပ်ကို ဦးစားပေးရေးပါ။ ကိုယ်ရှာရာအလုပ်နဲ့ အရင်ကအလုပ်နဲ့ သိပ်မကွာဘူးဆိုရင်တော့ အချိန်အနီးဆုံးမှ အဝေးဆုံးအထိရေးပါ။ အလုပ်မရှိသေးဘူးဆိုရင်တော့ လုပ်အားပေးအလုပ်များ (Volunteer)၊ ကျောင်းမှာလုပ်ခဲ့တဲ့ သက်ဆိုင်ရာစီမံကိန်းများ (Project) တွေရေးပေးပါ။

ကိုယ်အခု ဘွဲ့လွန်တက်နေတယ်။ စာရင်းကိုင်ပိုင်းဆိုင်ရာမှာ အတွေ့အကြုံအများကြီးရှိတယ်။ သို့သော် ကွန်ပြူတာပိုင်းဆိုင်ရာအလုပ်ရှာချင်တယ်၊ ဒါဆိုရင် ကိုယ်လုပ်ခဲ့တဲ့၊ သင်ခဲ့တဲ့ အရာတွေထဲကမှ ကွန်ပြူတာနဲ့ သက်ဆိုင်ရာကို အသားပေးဖော်ပြပါ။ 

သို့မဟုတ် လက်ရှိအခြေအနေအရ စားသောက်ဆိုင်မှာ အချိန်ပိုင်း အလုပ်ရှာချင်တယ်။ ဒါဆိုရင် စာရင်းကိုင်ပိုင်းဆိုင်ရာအလုပ်တွေကို အဓိကထည့်မယ့်အစား ကိုယ်အရင်တုန်းက လုပ်ခဲ့တဲ့ အသက်ဆိုင်ဆုံးအလုပ်ကိုထည့်ပါ။ စာရင်းကိုင် အလုပ်ကိုတော့ တစ်ခုလောက်ထည့်ပြီး ကုမ္ပဏီလိုအပ်ရင် အသုံးပြုနိုင်အောင် ပြပေးရင်ရပါပြီ။

• ပညာရေး Education

ကိုယ်သင်ခဲ့ရာ ပညာရေးထဲကမှ ပုံမှန်ဆိုရင်တော့ အမြင့်ဆုံးမှ အနိမ့်ဆုံးအထိရေးပါ။ ကိုယ်ရှာတဲ့ အလုပ်က သိပ်မတူဘူးဆိုရင်‌တော့ သက်ဆိုင်ရာကို အရင်ရေးပါ။ ကိုယ်က ဘွဲ့လွန်ရပြီး အချိန်ပိုင်း စားသောက်ဆိုင်အလုပ်ခဏရှာမယ်ဆိုရင်တော့ သိပ်အများကြီး ထည့်မရေးတာအကောင်းဆုံးပါ။ 

• အဓိက ကျွမ်းကျင်မှု Key skills

ကိုယ်ရှာနေတဲ့အလုပ်မှာတင်ထားတဲ့ကြော်ငြာထဲကမှ ကိုယ်လုပ်နိုင်တဲ့ကျွမ်းကျင်ရာကို ထည့်ရေးပါ။

• အရင်အလုပ် သို့မဟုတ် ကျောင်းမှ ထောက်ခံစာ References

ထောက်ခံစာကို တပါးတည်းထည့်ပေးတာက အကောင်းဆုံးပါ။ မရရင်တောင်မှ ထောက်ခံနိုင်သူရဲ့ နံမည်နဲ့ ဖုန်းနံပါတ်ထည့်ပေးပါ။ မရမှသာ တောင်းရင်ပေးမယ် "Available on Request" ဆိုပြီးရေးပါ။ ရနိုင်ရင်တော့ အလုပ်လျောက်ရာနိုင်ငံရဲ့ ဒေသခံက ရေးပေးရင် အဆက်အသွယ်ပေးရင်အကောင်းဆုံးပါ။ မရမှသာ အခြားနိုင်ငံက ထောက်ခံစာယူပါ။

•  ဓါတ်ပုံ

ဓါတ်ပုံကို တရားဝင် တောင်းဆိုပိုင်ခွင့်မရှိပါ။ သို့သော် ထည့်ပေးခြင်းအားဖြင့် ကိုယ့်ရဲ့ CV ကို ပိုပြီးစိတ်ဝင်စားပါစေလိမ့်မယ်။ တစ်ကယ်တော့ အနောက်တိုင်းကုမ္ပဏီမှာလဲ ဓါတ်ပုံပါတာကို ပိုသ‌ဘောကျပါတယ်။ 

ဓါတ်ပုံရွေးချယ်ရာမှာလဲ အရေးကြီးပါတယ်။ ဖန်တီးမှုဆိုင်ရာ (Create) အလုပ်မျိုး ဥပမာ ဖက်ရှင်ဒီဆိုင်နာအလုပ် ရှာရင်တော့ပေါ့ပေ့ါပါးပါး (Casual) ပုံတင်လို့ရပေမယ့် ဘဏ်တို့၊ စာရေးကိုင်တို့ စတဲ့  တိကျမှုကိုလိုအပ်တဲ့အလုပ်မျိုးဆိုရင် ပုံစံကျ (Formal) ပုံတွေပဲသုံးပါ။ CV ပုံစံ (Format) ကို ရွေးချယ်ရာမှာလဲ ဒီလိုပါပဲ။ ကိုယ့်ရှာတဲ့ အလုပ်ပေါ်မှာမူတီပြီးရွေးချယ်ပါ။ 

(Source: CakeResume)

CV ကို ၁ မျစ်နှာထဲရေးတာအကောင်းဆုံးပါ။ အလွန်ဆုံး ၂ မျစ်နှာပဲရေးပါ။  PDF file နဲ့ ထည့်ပေးပါ။ ဒီနေရာကိုနှိပ်ပြီး CV နမူနာ (Template)ကို ဒေါင်းလုပ်ဆွဲလို့ရပါတယ်။

ကိုယ်လိုအပ်တာတွေ၊ သိပ်မကောင်းတာတွေကို မထုတ်ဖေါ်ရေးလို့ရပါတယ်။ သို့သော် လိမ်မ‌ရေးပါနဲ့၊ အမှန်တစ်ကယ်ရှိတာတွေကိုသာရေးပါ။

ဒီနေ့တော့ ဒီလောက်ပါပဲ။ ပြုပြင်စရာများ၊ လိုအပ်တာများ၊ ဖြည့်စွက်ပေးလိုတာများ ရှိပါက အချိန်မရွေး ကျမကို ပြောလို့ရပါတယ်လို့ :)

မှ သွန်းသစ်သူ🌼